ОПИС ОПЕРАЦІЙ НА ВЕБПОРТАЛІ ПФУ ЩОДО ФОРМУВАННЯ ТА ПОДАННЯ В ПФУ ЗАЯВ-РОЗРАХУНКІВ
Користувачу – страхувальнику, який авторизувався на Порталі ПФУ за допомогою електронного цифрового підпису, надається можливість переглянути заяви-розрахунки страхувальника. Для цього призначено пункт особистого кабінету страхувальника «Заяви-розрахунки». Користувачу надається екранна форма (Рис. 0 1), яка містить: - секцію визначення параметрів пошуку заяв-розрахунків, а саме: • номер заяви – ручне введення текстового поля; • дата формування (З) – ручне введення дати або використання «календаря»; • дата формування (ПО) – ручне введення дати або використання «календаря»; • номер ЛН – ручне введення текстового поля; • РНОКПП застрахованої особи - ручне введення текстового поля; • статус заяви-розрахунку – вибір за допомогою випадаючого списку (редагується; зареєстрована); Кнопка «Пошук» для пошуку заяв-розрахунків; - секцію відображення списку заяв-розрахунків, знайдених згідно умови пошуку, з полями: • номер; • дата формування; • статус; Кнопки «Редагувати» (піктограма ), призначена для редагування та обробки даних заяви-розрахунку. Для створення нової заяви розрахунку призначено кнопку «Створити нову» (Рис. 0 1), по якій користувачу надається екранна форма (Рис. 0 2), призначена для заповнення основних атрибутів заяви-розрахунку, а саме: - номер заяви-розрахунку – ручне ведення текстового поля; поле є обов’язковим для заповнення; - код за ЄДРПОУ страхувальника – автоматично заповнюється за даними страхувальника без права редагування; поле є обов’язковим для заповнення; - найменування страхувальника – автоматично заповнюється за даними страхувальника без права редагування; поле є обов’язковим для заповнення; - регіон місця знаходження страхувальника – вибір з довідника регіонів за КОАТУУ; поле є обов’язковим для заповнення; - дата формування – автоматичне заповнення поточної дати без права редагування; - тип ЗР - вибір за допомогою випадаючого списку (ЕРЛН; за паперові листки непрацездатності); поле є обов’язковим для заповнення; - додаток - вибір за допомогою випадаючого списку (додаток 1; додаток 2); поле є обов’язковим для заповнення; - статус заяви – при створенні - «Редагується»; при реєстрації «Зареєстрована» без права редагування; - ПІБ керівника страхувальника – ручне редагування текстового поля; поле є обов’язковим для заповнення; - ПІБ головного бухгалтера страхувальника – ручне редагування текстового поля; поле є обов’язковим для заповнення; - ПІБ відповідальної особи страхувальника – ручне редагування текстового поля; поле є обов’язковим для заповнення; - телефон страхувальника – ручне редагування текстового поля (цифри, дужки, дефіс, кома); поле є обов’язковим для заповнення; - код МФО банку страхувальника – ручне редагування текстового поля (6 цифри); поле є обов’язковим для заповнення; - розрахунковий рахунок страхувальника/ IBAN – ручне редагування текстового поля (цифри або перші 2 символи «ua»); поле є обов’язковим для заповнення; - дата закінчення періоду, за який включати ЛН (З) – ручне введення дати або використання «календаря»; поле є обов’язковим для заповнення; - дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО) – ручне введення дати або використання «календаря»; поле є обов’язковим для заповнення; - кнопку «Продовжити», по якій відкривати наступну екранну форму створення заяви-розрахунку (Рис. 0 3), в якій відображати 2 додатки заяви-розрахунку (у вигляді таблиць): • тимчасова непрацездатність (в додаток включаються всі ЛН, по яких визначено причину непрацездатності, крім пп.2,4 довідника причин непрацездатності, та які не входять в попередні заяви-розрахунки); • тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання (в додаток включаються ЛН, по яких визначено причину непрацездатності за пп.2 та 4 довідника причин непрацездатності, та які не входять в попередні заяви-розрахунки). Обидва додатки відображаються у вигляді таблиць з даними ЛН з полями: номер ЛН; дата відкриття; дата закриття; РНОКПП ЗО; ПІБ ЗО; Кнопка «Редагувати» (піктограма ), призначена для редагування рядка додатку до заяви-розрахунку. Якщо не всі обов’язкові дані рядка додатку заповнено, ця піктограма виділяється червоним кольором. Кнопка «Видалити» (піктограма ), призначена для видалення рядка додатку. Піктограма , призначена для розкриття рядка додатку щодо відображення всіх полів рядка. Перелік полів різний для Додатку 1 та для Додатку 2. Для Додатку 1 відображається (Рис. 0 4): місце роботи – автоматичне заповнення за даними РЗО при реєстрації ЛН; дані ЛН (первинний або продовження); причина непрацездатності; кількість днів, що підлягають оплаті (всього); кількість днів, що підлягають оплаті (у т. ч. за рахунок коштів Фонду) ; сума (в гривнях з копійками) (всього); сума (в гривнях з копійками) (у т. ч. за рахунок коштів Фонду); в тому числі за пільгою постраждалим на ЧАЕС за рахунок коштів Фонду (всього); в тому числі за пільгою постраждалим на ЧАЕС за рахунок коштів Фонду (у т. ч. за рахунок коштів Фонду); номер посвідчення (ЧАЕС); дата направлення на МСЕК (за наявності); страховий стаж (в повних місяцях) (загальний) – автоматичне заповнення за даними РЗО при реєстрації ЛН; страховий стаж (в повних місяцях) (за останні 12 місяців) – автоматичне заповнення за даними РЗО при реєстрації ЛН. Для Додатку 2 відображається (Рис. 0 5): місце роботи – автоматичне заповнення за даними РЗО при реєстрації ЛН; номер акту про нещасний випадок або профзахворювання (серія та номер); дата акту про нещасний випадок або профзахворювання (серія та номер); причина непрацездатності; витрати Фонду (днів); витрати Фонду (сума в гривнях з копійками). Рис. 0 1. Екранна форма переліку заяв-розрахунків Рис. 0 2. Екранна форма створення заяви-розрахунку (крок 1 – визначення основних атрибутів заяви, включаючи період відбору ЛН) Рис. 0 3. Екранна форма створення заяви-розрахунку (крок 2 – включення ДН до заяви-розрахунку) Рис. 0 4. Екранна форма перегляду детальної інформації про рядок Додатку 1 заяви-розрахунку Рис. 0 5. Екранна форма перегляду детальної інформації про рядок Додатку 2 заяви-розрахунку При створенні заяви-розрахунку в кожний додаток необхідно автоматично включати ЛН, які задовольняють параметрам створення заяви-розрахунку (згідно кроку 1) по ЛН на встановлені особи, які ще не включено в існуючі заяви-розрахунку. В додаток 1 для ЗР з типом «за ЕРЛН» включаються автоматично всі ЛН, в яких: - статус = «Готово до сплати»; - не включено до жодного ЗР в усіх статусах, крім ЗР в статусі «Не прийнято»; - дата закінчення ЛН входить в період, за який включаються ЛН в ЗР; - категорія медичного висновку дорівнює значення 1-6,8-10 ТА - не включати до додатку 1 ЗР ЕЛН з категоріями медичного висновку 1,6, які мають ознаку первинний і період непрацездатності складає менше 6 календарних днів; - відмітка про зв’язок медичного висновку із професійною діяльністю працівника = «не пов'язано» АБО («пов'язано» ТА причина непрацездатності не дорівнює 11 або 12). В додаток 2 для ЗР з типом «за ЕРЛН» включаються автоматично всі ЛН, в яких: - статус = «Готово до сплати»; - не включено до жодного ЗР в усіх статусах, крім ЗР в статусі «Не прийнято»; - дата закінчення ЛН входить в період, за який включаються ЛН в ЗР; - категорія медичного висновку 1; - причина непрацездатності 11,12. ТА - не включати до додатку 2 ЗР ЕЛН з категоріями медичного висновку 1 (причинами непрацездатності 11,12 ) які мають ознаку первинний і період непрацездатності складає менше 6 календарних днів, якщо ЕЛН створений до 01.01.2023 АБО 18 днів, якщо ЕЛН створений після 01.01.2023. Додаток 1 про тимчасову непрацездатність (Рис. 0 6) містить такі поля: - заголовок форми – номер ЛН, ПІБ особи, РНОКПП особи – автоматичне заповнення за даними ЛН; - причина непрацездатності - автоматичне заповнення за даними ЛН; поле є обов’язковим для заповнення; - період непрацездатності (З) - автоматичне заповнення за даними ЛН; поле є обов’язковим для заповнення; - період непрацездатності (ПО) - автоматичне заповнення за даними ЛН; поле є обов’язковим для заповнення; - дані ЛН (первинний або продовження) – вибір за допомогою випадаючого списку (первинний; продовження); - кількість днів, що підлягають оплаті (всього) – ручне введення числового поля; поле є обов’язковим для заповнення; - кількість днів, що підлягають оплаті (у т. ч. за рахунок коштів Фонду) – ручне введення числового поля; поле є обов’язковим для заповнення; - сума (в гривнях з копійками) (всього) – ручне введення числового поля; поле є обов’язковим для заповнення; - сума (в гривнях з копійками) (у т. ч. за рахунок коштів Фонду) – ручне введення числового поля; поле є обов’язковим для заповнення; - в тому числі за пільгою постраждалим на ЧАЕС за рахунок коштів Фонду (всього) – ручне введення числового поля; поле є обов’язковим для заповнення; - в тому числі за пільгою постраждалим на ЧАЕС за рахунок коштів Фонду (у т. ч. за рахунок коштів Фонду) – ручне введення числового поля; поле є обов’язковим для заповнення; - номер посвідчення (ЧАЕС) – ручне введення текстового поля; поле не є обов’язковим для заповнення; - дата направлення на МСЕК (за наявності) – ручне введення дати або використання «календаря»; поле не є обов’язковим для заповнення; Для продовження призначено кнопку «Продовжити», по якій перевіряється обов’язковість та коректність введених за ЛН даних. За наявності помилок надаються повідомлення про наявні помилки (Рис. 0 7) та рядок додатку не зберігається. Додаток 2 про тимчасову непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання (Рис. 0 8) містить такі поля: - заголовок форми – номер ЛН, ПІБ особи, РНОКПП особи – автоматичне заповнення за даними ЛН; - причина непрацездатності - автоматичне заповнення за даними ЛН; поле є обов’язковим для заповнення; - період непрацездатності (З) - автоматичне заповнення за даними ЛН; поле є обов’язковим для заповнення; - період непрацездатності (ПО) - автоматичне заповнення за даними ЛН; поле є обов’язковим для заповнення; - витрати Фонду (днів) – ручне редагування числового поля; поле є обов’язковим для заповнення; - витрати Фонду (сума в гривнях з копійками) – ручне редагування числового поля; поле є обов’язковим для заповнення; - дата акту про нещасний випадок або профзахворювання (серія та номер) – ручне введення дати або використання «календаря»; поле є обов’язковим для заповнення; - номер акту про нещасний випадок або профзахворювання (серія та номер) – ручне введення текстового поля; поле є обов’язковим для заповнення. Передбачена можливість з екранної форми заяви-розрахунку вивантажити заяву-розрахунок в Ексель – за допомогою кнопки «Вивантажити в Ексель». Рис. 0 6. Екранна форма заповнення рядка Додатку 1 заяви-розрахунку Рис. 0 7. Екранна форма заповнення рядка Додатку 1 заяви-розрахунку = відображення повідомлень про помилки заповнення даних Рис. 0 8. Екранна форма заповнення рядка Додатку 2 заяви-розрахунку Для збереження заяви-розрахунку призначено кнопку «Зберегти» (Рис. 0 3). Після цього статус заяви встановлюється в «Редагується»; в такому статусі надано можливість подальшого редагування заяви-розрахунку. Для видалення заяви призначено кнопку «Видалити». Видалення надається лише для заяв в статусі «Редагується». Для формування друкованого образу заявки-розрахунку призначено кнопку «Сформувати документ», по якій формується друкований образ документу згідно шаблону (Рис. 0 9) та опису її заповнення згідно Таблиця 0 1. Екранна форма, на якій відображається друкований образ заявки-розрахунку передбачає стандартні можливості повернутися на форму редагування, збереження документу ЗР та підпису і відправки ЗР в ПФУ. Рис. 0 9. Друкований образ заяви-розрахунку з описом заповнення полів Таблиця 0 1. Опис заповнення полів заяви-розрахунку Поле Пояснення A1 Найменування страхувальника A2 Місцезнаходження (місце проживання для фізичних осіб) A3 Номер телефону A4 Код за ЄДРПОУ (реєстраційний номер облікової картки платника податків - для фізичних осіб або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки податків та офіційно повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті) A5 Назва банку або органу Державного казначейства A6 Номер рахунку, відкритого відповідно до пункту другого статті 34 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" A7 МФО A8 Кількість днів по тимчасовій непрацездатності А9 Сума (в гривнях з копійками) по тимчасовій непрацездатності A10 Кількість днів по тимчасовій непрацездатності у тому числі виплата за пільгами постраждалим внаслідок ЧАЕС А11 Сума (в гривнях з копійками) по тимчасовій непрацездатності у тому числі виплата за пільгами постраждалим внаслідок ЧАЕС А12 Кількість днів по вагітності та пологах А13 Сума (в гривнях з копійками) по вагітності та пологах А14 Кількість днів по вагітності та пологах у тому числі виплата за пільгами постраждалим внаслідок ЧАЕС А15 Сума (в гривнях з копійками) по вагітності та пологах у тому числі виплата за пільгами постраждалим внаслідок ЧАЕС А16 Кількість днів по тимчасовій непрацездатності внаслідок нещасного випадку або профзахворювання А17 Сума (в гривнях з копійками) по тимчасовій непрацездатності внаслідок нещасного випадку або профзахворювання А18 ВСЬОГО Сума (в гривнях з копійками) А19 Прізвище, ім'я, по батькові керівника установи А20 Прізвище, ім'я, по батькові головного бухгалтера А21 Дата складання заяви-розрахунку А22 № з/п А23 Прізвище А24 Ім'я А25 По Батькові А26 № страхового свідоцтва (ідентифікаційний номер) або серія та номер паспорта А27 Місце роботи А28 Серія листка непрацездатності А29 Номер листка непрацездатності А30 Ознака Первинний / Продовження А31 Причина непрацездатності А32 Період непрацездатності З А33 Період непрацездатності ПО А34 Кількість днів, що підлягають оплаті Всього А35 Кількість днів, що підлягають оплаті У т.ч. за рахунок коштів Фонду А36 Сума (в гривнях з копійками) Всього А37 Сума (в гривнях з копійками) У т.ч. за рахунок коштів Фонду А38 В тому числі за пільгою постраждалим на ЧАЕС за рахунок коштів Фонду ДНІ А39 В тому числі за пільгою постраждалим на ЧАЕС за рахунок коштів Фонду Сума (в гривнях з копій-ками) А40 Номер посвідчення (ЧАЕС) А41 Дата направлення на МСЕК (за наявності) А42 Страховий стаж (в повних місяцях) Загальний А43 Страховий стаж (в повних місяцях) За останні 12 місяців А44 Посада відповідальної особи А45 ПІБ Відповідальної особи А46 Контактний номер телефону відповідальної особи А47 № з/п А48 Прізвище А49 Ім'я А50 По Батькові А51 № страхового свідоцтва (ідентифікаційний номер) або серія та номер паспорта А52 Місце роботи А53 Дані акту про нещасний випадок або профзахворювання Дата А54 Дані акту про нещасний випадок або профзахворювання Номер А55 Серія листка непрацездатності А56 Номер листка непрацездатності А57 Причина непрацездатності А58 Період непрацездатності З А59 Період непрацездатності ПО А60 Витрати Фонду дні А61 Витрати Фонду сума в гривнях з копійками А62 Посада відповідальної особи А63 ПІБ Відповідальної особи А64 Контактний номер телефону відповідальної особи
