№ п/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна особа

Дія (В, У, П, З)

Строки виконання етапів

1

Формування заяви з використанням відповідних програмно-технічних засобів та відтворення її в паперовій формі

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

2

Перевірка належності паспортного документа особі, яка його подала,його дійсності, правильності заповнення заяви про реєстрацію місця проживання та наявності документів, необхідних для реєстрації місцяпроживання малолітньої дитини, про що робиться відповідний запис у заяві. Перевірка перебуванняжитла в іпотеці або довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань з використанням відомостей Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

3

Ухвалення рішення про реєстрацію місця проживання малолітньої дитини або про відмову в реєстрації місця проживання малолітньої дитини

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

4

Унесення відомостей про реєстрацію місця проживання малолітньої дитини до Реєстру Ганнопільської територіальної громади

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

5

Інформування законного представника

(представника), уповноваженої особи житла або уповноваженої особи спеціалізованої соціальної установи у випадку ухвалення рішення про відмову із зазначенням підстав для відмови засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

6

У разі здійснення реєстрації місця проживання малолітньої дитини, одночасно із зняттям з реєстрації попереднього місця проживання в іншій адміністративно-територіальнійодиниці до органу реєстрації, на території обслуговування якого зареєстроване попереднє місце проживання особи, не пізніше наступного дня надсилання в електронній формі повідомлення про зняття з реєстрації місця проживання особи для внесення інформації до відповідного реєстру територіальної громади. У разі коли реєстр територіальної громади створено та ведеться засобами інформаційно-комунікаційної системи органу реєстрації і повідомлення неможливо надіслати в електронній формі, таке повідомлення в день здійснення реєстраційної дії надсилається відповідному органу реєстрації в паперовій формі

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

7

Загальна кількість днів надання послуги

1 день

8

Загальна кількість днів (передбачена законодавством)

1 день

№ п/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна особа

Дія (В, У, П, З)

Строки виконання етапів

1

Формування заяви з використанням відповідних програмно-технічних засобів та відтворення її в паперовій формі

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

2

Перевірка належності паспортного документа особі, яка його подала,його дійсності, правильності заповнення заяви про реєстрацію місця проживання та наявності документів, необхідних для реєстрації місцяпроживання, про що робиться відповідний запис у заяві

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

3

Перевірка належності особі, яка подала заяву для реєстрації місця проживання, відповідного житла на праві власності чи належності власнику (співвласникам), які надали згоду особі для реєстрації місця проживання, відповідного житла на праві власності, а також перебування такого житла в іпотеці або довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань з використанням відомостей Державного реєстру речових прав на нерухоме майно відповідно до Порядку доступу до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно У день подання заявником необхідних документів

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

4

Прийняття рішення про реєстрацію місця проживання або про відмову в реєстрації місця проживання особи

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

5

Унесення відомостей про реєстрацію місця проживання до Реєстру Ганнопільської територіальної громади

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

6

Інформування у випадку ухвалення рішення провідмову, іззазначеннямпідстав для відмови, засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

7

Загальна кількість днів надання послуги

1 день

8

Загальна кількість днів (передбачена законодавством)

1 день

№ п/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна особа

Дія (В, У, П, З)

Строки виконання етапів

1

Формування заяви з використанням відповідних програмно-технічних засобів та відтворення її в паперовій формі

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

2

Перевірка належності паспортного документа особі, яка його подала, його дійсності, правильності заповнення заяви про зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання та наявності документів, необхідних для зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання, про що зазначена посадова особа робить відповідний запис у заяві

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

3

Складення протоколу про адміністративне правопорушення відповідно до статті 197 Кодексу України про адміністративні правопорушення, якщо під час подання документів установлено, що особа подала для зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання недійсний паспорт громадянина України. Направленняіноземця чи особи без громадянства до територіального підрозділу Державної міграційної служби (надалі – ДМС) відповідно до території обслуговування для вжиття до них заходів адміністративного впливу, якщо вони подали для зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання недійсний документ

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

4

Ухвалення рішення прозняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання або про відмову в знятті із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання особи

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

5

Унесення відомостей про реєстрацію місця проживання до Реєстру Ганнопільської територіальної громади

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

6

Формування інформації про зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання особи

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

7

Інформування особи або її законного представника (представника) про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відмову в знятті із задекларованого/зареєстрованого місця проживання засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку, у тому числі засобами Порталу Дія

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

8

Інформування особи (осіб), місце проживання якої (яких) зняте за заявою власника житла, засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку

адміністратор ЦНАП

В

У день подання заявником необхідних документів

9

Загальна кількість днів надання послуги

1 день

10

Загальна кількість днів (передбачена законодавством)

1 день

Інформація про відділ Центр надання адміністративних послуг Ганнопільської сільської ради (далі – ЦНАП)через який надається адміністративна послуга

1

Місцезнаходження

30030

Хмельницька область

 Шепетівський р-н

с.Ганнопіль

 вул. Миру, буд.14

2

Інформація щодо режиму роботи

Понеділок 8.00 - 17.15

Вівторок    8.00 – 17.15

Середа        8.00 – 17.15

 Четвер       8.00 – 17.15  

П’ятниця    8.00 - 16.00

Субота, неділя  - вихідний

Обід            13.00 - 14.00

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

тел. (03842) 50-310

е-mail: cnapganopol@ukr.net

веб-сайт https://gannopilska-gromada.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»

Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні»

Закон України «Про місцеве самоврядування»

Закон України «Про адміністративні послуги»

Закон України «Про адміністративну процедуру»

Закон України «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України»

Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу»

Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»

Закон України «Про іпотеку»

Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад»

Постанова Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»

Постанова Кабінету Міністрів України від 04.08.2023 № 820 «Про затвердження Порядку внесення відомостей про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), що знаходиться на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, а також на територіях, на яких ведуться (велися)  бойові дії, та внесення змін до порядків, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. №265»

Постанова Кабінету Міністрів України від 04.12.2019 № 1137 «Питання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та Реєстру адміністративних послуг»

6

Акти центральних органів виконавчої влади України

7

Акти місцевих органів виконавчої влади/органів місцевого самоврядування

                              Умови отримання адміністративної послуги

8

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява про реєстрацію місця проживання (перебування) фізичної особи/законного представника/представника на підставі довіреності, посвідченої в установленому законом порядку (далі – представник), уповноваженої особи житла або уповноваженої особи спеціалізованої соціальної установи, закладу для бездомних осіб, іншого надавача соціальних послуг з проживанням за формою, затвердженою Кабінетом Міністрів України та відповідні документи.

9

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, та умови отримання адміністративної послуги

Для реєстрації місця проживання (перебування) особа або її законний представник (представник), уповноважена особа житла або уповноважена особа спеціалізованої соціальної установи, закладу для бездомних осіб, іншого надавача соціальних послуг з проживанням подає:

1)заяву за формою згідно з додатками 2, 8 до Порядку декларування та реєстрації місця проживання (перебування), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. № 265 (далі-Порядок);

2)паспортний документ особи* (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист), або документ, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними, або довідку про звернення за захистом в Україні (для осіб, які реєструють місце перебування);

3)документи, що підтверджують:

право на проживання (перебування) в житлі, зокрема свідоцтво про право власності, ордер, договір оренди (найму, піднайму), договір найму житла у гуртожитку (для студентів), рішення суду, яке набрало законної сили, про надання особі права на вселення до житлового приміщення, визнання за особою права користування житловим приміщенням або права власності на нього, права на реєстрацію місця проживання або інші підтверджуючі документи.У разі відсутності зазначених документів реєстрація місця проживання (перебування) особи здійснюється за згодою власника (співвласників) житла, наймача та членів його сім’ї, уповноваженої особи житла (зазначені документи та згода не вимагаються під час реєстрації місця проживання (перебування) малолітніх та неповнолітніх дітей за адресою задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або законних представників (представників), або одного з них:

право на перебування або взяття на облік у спеціалізованій соціальній установі, іншого надавача соціальних послуг з проживанням (довідка про прийняття на обслуговування в спеціалізованій соціальній установі, закладі для бездомних осіб, іншого надавача соціальних послуг за формою згідно з додатком 4 до Порядку), копія посвідчення про взяття на облік бездомної особи, форма якого затверджується Міністерством соціальної політики (для осіб, які перебувають на обліку у таких установах або закладах);

4)відомості або документ, що підтверджує сплату адміністративного збору (не подається у разі здійснення реєстрації місця перебування);

5)військово-обліковий документ (для громадян України, які підлягають взяттю на військовий облік або перебувають на військовому обліку).

У разі подання заяви законним представником (представником) особи додатково подаються:

1)документ, що посвідчує особу законного представника (представника);

2)документ, що підтверджує повноваження особи представника.

У разі перебування житла в іпотеці, довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань для реєстрації місця проживання особи додатково подається письмова згода відповідного іпотекодержателя або довірчого власника.

Іноземці, особи без громадянства, які для реєстрації місця проживання подали посвідку на постійне проживання або посвідку на тимчасове проживання, додатково подають паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, або рішення про визнання особою без громадянства, видане центральним органом виконавчої влади, що реалізує політику у сфері реєстрації фізичних осіб, та засвідчений у встановленому законодавством порядку переклад на українську мову сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними.

У разі подання заяви про реєстрацію місця проживання (перебування) особою, яка не досягла 18-річного віку, реєстрація місця проживання (перебування) здійснюється за згодою батьків або інших законних представників такої особи.

Згода не надається у разі коли особа є здобувачем освіти та здійснює реєстрацію свого місця проживання (перебування) в гуртожитку, що належить до сфери управління закладу освіти.

Згода батьків або інших законних представників може бути надана у присутності особи, яка приймає заяву про реєстрацію місця проживання, або засвідчена нотаріально в установленому порядку.

У разі коли місце проживання батьків або інших законних представників особи віком до 18 років задекларовано/зареєстровано за однією адресою, згода іншого з батьків або законних представників не надається.

У разі влаштування дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, до закладу для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, дитячого будинку сімейного типу, прийомної сім’ї місце проживання такої дитини реєструється за адресою закладу, дитячого будинку сімейного типу, житла проживання прийомної сім’ї.

Подання заяви про реєстрацію місця проживання або зміну місця проживання дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, покладається на органи опіки та піклування за місцем проживання такої дитини.

Подання заяви про реєстрацію місця проживання бездомних та інших осіб, які не мають постійного місця проживання, покладається на відповідну спеціалізовану соціальну установу, іншого надавача соціальних послуг з проживанням, в яких зазначеним особам надаються соціальні послуги відповідно до Закону України «Про соціальні послуги».

У разі коли реєстрація місця проживання здійснюється одночасно із зняттям з попереднього місця проживання (перебування), окрема заява про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання не подається.

Забороняється вимагати для реєстрації місця проживання (перебування) подання особою відомостей та/або документів, не передбачених цим Законом.

10

Порядок та спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Заявник для одержання адміністративної послуги звертається до органу реєстрації (у тому числі через центр надання адміністративних послуг), повноваження якого поширюється на відповідну адміністративно-територіальну одиницю.

11

Платність надання адміністративної послуги

Адміністративна послуга є платною.

11.1

Нормативно-правові акти, на підставі яких стягується плата

Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»

Закон України «Про адміністративні послуги»

11.2

Розмір та порядок внесення плати за адміністративну послугу

За реєстрацію місця проживання справляється адміністративний збір у розмірі:

1)1,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року, - за реєстрацію місця проживання у разі звернення особи протягом встановленого Законом України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні» (далі – Закон) строку;

2)2,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року, - за реєстрацію місця проживання у разі звернення особи з порушенням встановленого Законом строку.

За реєстрацію місця проживання одночасно із зняттям з попереднього місця проживання адміністративний збір справляється лише за одну адміністративну послугу (реєстрація місця проживання).

Адміністративний збір не справляється за:

1)за реєстрацію місця проживання/зміну місця проживання дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, у закладі для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, дитячому будинку сімейного типу, прийомній сім’ї;

2)за реєстрацію місця перебування.

11.3

Розрахунковий рахунок для внесення плати за послугу

12

Строк надання адміністративної послуги

У день звернення особи або її законного представника (представника) чи в день отримання документів від центру надання адміністративних послуг або представника спеціалізованої соціальної установи, закладу соціального обслуговування та соціального захисту або даних від органу соціального захисту населення.

13

Перелік підстав відмови у наданні адміністративної послуги

Орган реєстрації відмовляє у реєстрації місця проживання (перебування) у разі коли:

-у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно містяться відомості про обтяження щодо житла, яке особа реєструє як місце проживання (перебування), що стосуються заборони реєстрації місця проживання (перебування) у такому житлі, або перебування житла в іпотеці, довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань (у разі відсутності письмової згоди відповідного іпотекодержателя або довірчого власника на реєстрацію місця проживання (перебування);

- відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно не відповідають відомостям, зазначеним у поданих особою документах або даних;

-особа не подала або подала не в повному обсязі необхідні документи або відомості;

- у поданих особою документах або відомостях містяться недостовірні відомості або подані документи є недійсними*(крім випадку, передбаченого пунктом53 Порядку), або строк дії паспортного документа іноземця чи особи без громадянства, які на законних підставах проживають на території України, закінчився;

- звернулась дитина віком до 14 років або особа, не уповноважена на подання документів;

- житлу, в якому особа реєструє своє місце проживання (перебування), не присвоєна адреса у встановленому порядку;

- за адресою житла, в якому особа реєструє своє місце проживання (перебування), наявний об’єкт нерухомого майна, який не належить до житла.

- дані реєстру територіальної громади щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або інших законних представників дитини віком від 14 до 18 років не відповідають відомостям, зазначеним у заяві, поданій дитиною.

Не може бути підставою для відмови у реєстрації місця проживання (перебування) відсутність у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно відомостей про житло, в якому реєструється місце проживання (перебування) особи.

14

Результат надання адміністративної послуги

Рішення про реєстрацію місця проживання (перебування) або про відмову у реєстрації місця проживання (перебування) особи.

15

Способи отримання відповіді (результату)

Засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку.

16

Примітка

Реєстрація місця проживання особи не є підставою для набуття такою особою права володіння, користування чи розпорядження житлом (у тому числі не є підставою для вселення чи визнання за особою права на проживання та/або права користування житлом), про проживання в якому особа повідомила.

Особа може зареєструвати своє місце проживання (перебування) лише за однією адресою.

Зазначена норма не поширюються на осіб, адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) яких знаходиться на територіях, на яких ведуться бойові дії, або тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінреінтеграції, для яких не визначена дата завершення бойових дій (припинення можливості бойових дій) або тимчасової окупації. Така особа може зареєструвати місце свого проживання без зняття з реєстрації місця свого попереднього проживання та без внесення будь-яких відміток до паспорта громадянина України, виготовленого у формі книжечки.

У даному випадку, відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), що знаходиться на територіях, на яких ведуться бойові дії, або тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінреінтеграції, для яких не визначена дата завершення бойових дій (припинення можливості бойових дій) або тимчасової окупації, вносяться до реєстру територіальної громади, яка здійснила відповідну реєстраційну дію за межами таких територій.

На період тимчасової окупації РосійськоюФедерацією території України, а також на період віднесення у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, територіальних громад до територій, на яких ведуться (велися) бойові дії, зареєстрованим або задекларованим місцем проживання дитини вважати зареєстроване або задеклароване місце проживання її батьків або інших законних представників чи одного з них, з яким проживає дитина.

Відомості про зареєстроване місце проживання дитини на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, а також на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, визначених у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, за заявою батьків або інших законних представників чи одного з них вносяться до реєстру територіальної громади відповідним органом реєстрації під час декларування або реєстрації місця проживання дитини чи за бажанням батьків або інших законних представників чи одного з них, якщо інформація про таку дитину міститься в реєстрі цієї територіальної громади.

Громадянин України, який проживає на території України, а також іноземець чи особа без громадянства, які на законних підставах постійно або тимчасово проживають на території України, зобов’язані протягом 30 календарних днів після зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання та прибуття до нового місця проживання (перебування) зареєструвати його.

Іноземець чи особа без громадянства, які отримали довідку про звернення за захистом в Україні, можуть зареєструвати місце свого перебування в Україні.

Якщо під час подання документів встановлено, що особа, яка є громадянином України, звернулася для реєстрації нового місця проживання після закінчення 30 календарних днів після зняття з реєстрації з попереднього місця проживання або подала для реєстрації місця проживання недійсний паспорт громадянина України, посадова особа органу реєстрації або адміністратор центру надання адміністративних послуг складає протокол про адміністративне правопорушення відповідно до статті 197 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Якщо під час подання документів іноземцем чи особою без громадянства встановлено, що вони звернулися для реєстрації місця проживання після закінчення 30 календарних днів з дня отримання посвідки на постійне проживання, посвідки на тимчасове проживання, зняття з реєстрації попереднього місця проживання або подала для реєстрації нового місця проживання недійсний документ, іноземця чи особу без громадянства направляють до територіального підрозділу ДМС відповідно до території обслуговування для вжиття до них заходів адміністративного впливу або інших заходів, визначених законодавством.

Видані компетентними органами іноземної держави документи, що подаються для реєстрації місця проживання, засвідчуються в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Такі документи подаються з перекладом на українську мову, засвідченим нотаріально.

№ п/п

Етапи опрацювання звернення про надання адміністративної послуги

Відповідальна особа

Дія (В, У, П, З)

Строки виконання етапів

1

Після формування декларації програмними засобами ПорталуДія та накладення електронногопідпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронногопідпису, декларація блокується для редагування та надсилається через єдину інформаційну системуМВС до органу реєстрації. Орган реєстрації здійснює декларування місця проживання особи або приймає рішення про відмову у декларуваннімісцяпроживання в установленному законодавством порядку.

адміністратор ЦНАП

В

У день надходження декларації або на наступний робочий день у разі коли декларація надійшла у неробочий час

2

Відповідальність за достовірність відомостей, що містяться в заяві, несе заявник

В

У деньзвернення

3

У день декларування/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або прийняття рішення про відмову орган реєстрації надсилає через єдину інформаційну систему МВС:

1) до Порталу Дія - відомості про декларування/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або рішення про відмову

2) до Реєстру військовозобов’язаних - відомості про декларування/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

3) до реєстру територіальної громади за попереднім місцем проживання - повідомлення про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи

4) до відомчої інформаційної системи ДМС для подальшоїпередачі до Єдиного державного демографічногореєстру - відомості про задеклароване місце проживання або зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання

адміністратор ЦНАП

В

У деньнадходженнядеклараціїабо на наступнийробочий день у разі коли деклараціянадійшла у неробочий час

4

Внесення відомостей про декларування місця проживання особи до реєстраційної картки, адресної картки архівної картотеки.

адміністратор ЦНАП

В

У деньнадходженнядеклараціїабо на наступнийробочий день у разі коли деклараціянадійшла у неробочий час

5

Загальна кількість днів надання послуги

1 день

6

Загальна кількість днів (передбачена законодавством)

1 день

Інформація про відділ Центр надання адміністративних послуг Ганнопільської сільської ради (далі – ЦНАП)через який надається адміністративна послуга

1

Місцезнаходження

30030,

Хмельницька область

Шепетівський р-н

с.Ганнопіль

вул. Миру, буд.14

2

Інформація щодо режиму роботи

Понеділок 8.00 - 17.15

Вівторок    8.00 – 17.15

Середа        8.00 – 17.15

 Четвер       8.00 – 17.15  

П’ятниця    8.00 - 16.00

Субота, неділя  - вихідний

Обід            13.00 - 14.00

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

тел. (03842) 50-310

е-mail: cnapganopol@ukr.net

веб-сайт https://gannopilska-gromada.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»

Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні»

Закон України «Про місцеве самоврядування»

Закон України «Про адміністративні послуги»

Закон України «Про адміністративну процедуру»

Закон України «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України»

Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»

Закон України «Про іпотеку»

Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад»

Постанова Кабінету Міністрів України від 04.08.2023 № 820 «Про затвердження Порядку внесення відомостей про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), що знаходиться на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, а також на територіях, на яких ведуться (велися)  бойові дії, та внесення змін до порядків, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. №265»

Постанова Кабінету Міністрів України від 04.12.2019 № 1137 «Питання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та Реєстру адміністративних послуг»

6

Акти центральних органів виконавчої влади України

7

Акти місцевих органів виконавчої влади/органів місцевого самоврядування

                              Умови отримання адміністративної послуги

8

Підстава для отримання адміністративної послуги

Заява одного з батьків дитини віком до 14 років або інших законних представників

9

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, та умови отримання адміністративної послуги

Для реєстрації місця проживання дитини віком до 14 років один з її законних представників подає

1. заяву за формою згідно з додатком З, 8 до Порядку декларування та реєстрації місця проживання (перебування), затвердженого постановою Кабінету Miністрів України від 7 лютого 2022 р. № 265 (далі — Порядок);
2. свідоцтво про народження, крім iноземців та ociб без громадянства, або документ про реєстрацію народження, виданий компетентним органом іноземної держави i легалізований у встановленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України;

З) довідку про реєстрацію особи громадянином України (у paзi здійснення вперше реєстрації місця проживання дитини віком до 14 років, у cвідоцтві про народження якої зазначено, що батьки або один ізбатьків є іноземцем чи особою без громадянства).

4. згоду іншого з батьків або законних представників (крім випадків, коли місце проживання дитини визначено відповідним рішенням суду або рішенням органу опіки та піклування);
5. документ, що посвідчує особу законного представника*,
6. відомості або документ, що підтверджує сплату адміністративного збору.

У paзi здійснення реєстрації місця проживання дитини віком від 10 до 14 років не за адресою задекларованого/зареєстрованого місця проживання її батьків або інших законних представниківчи одного з них, з яким проживає дитина додатково подаються:

документи, що підтверджують:

право на проживання (перебування) в житлі, зокрема свідоцтво про право власності, ордер, договір оренди (найму, піднайму), договір найму житла у гуртожитку (для студентів), рішення суду, яке набрало законної сили, про надання oсобі права на вселення до житлового приміщення, визнання за особою права користування житловим приміщенням або права власності на нього, права на реєстрацію проживання або iншi підтверджуючі документи.У paзi відсутності зазначених документів реєстрація проживання (перебування) особи здійснюється за згодою власника (співвласника) житла, наймача та членів його ciм'ї, уповноваженої особи житла (зазначені документи та згода не вимагаються під час реєстрації місця проживання малолітніхдітей за адресою задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або законних представників (представників), або одного з них;

право на перебування або взяття на облік у спеціалізованій соціальній установі, іншого надавача соціальних послуг з проживанням (довідка про прийняття на обслуговування в спеціалізованій соціальній установі, закладі для бездомних ociб, іншого надавача соціальних послуг за формою згідно з додатком 4 до Порядку), копія посвідчення про взяття на облік бездомної особи, форма якого затверджується Міністерством соціальної політики (у paзi здійснення реєстрації за адресою відповідної установи, закладу);

У paзi перебування житла в іпотеці, довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов' язань для реєстрації місця проживання додатково подається письмова згода відповідного іпотекодержателя або довірчого власника.

Згода батьків або інших законних представників може бути надана у присутності особи, яка приймає заяву про реєстрацію місця проживання, або засвідчена нотаріально в установленому законодавством порядку.

У paзi влаштування дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, до закладу для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, дитячого будинку сімейного типу, прийомної ciм'ї місце проживання такої дитини реєструється за адресою закладу, дитячого будинку сімейного типу, житла проживання прийомної ciм'ї.

Подання заяви про реєстрацію місця проживання або зміну місця проживання дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, покладається на органи опіки та піклування за місцем проживання такої дитини.

У paзi коли реєстрація місця проживання здійснюється одночасно iз зняттям з попереднього  місця проживання (перебування), окрема заява про зняття iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання не подається.

10

Порядок та спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Заявник для одержання адміністративної послуги звертається до органу реєстрації (у тому числі через центр надання адміністративних послуг), повноваження якого поширюється на відповідну адміністративно-територіальну одиницю.

11

Платність надання адміністративної послуги

Адміністративна послуга є платною.

11.1

Нормативно-правові акти, на підставі яких стягується плата

Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»

Закон України «Про адміністративні послуги»

11.2

Розмір та порядок внесення плати за адміністративну послугу

За реєстрацію місця проживання справляється адміністративний збір у pозміpi:

1. 1,5відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних ociб на 1 січня календарного року, - за реєстрацію місця проживання у paзi звернення особи протягом встановленого Законом України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні» (далі - Закон) строку;
2. 2,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних oci6 на 1 січнякалендарного року, - за реєстрацію місця проживання у paзi звернення особи з порушенням встановленого Законом строку.

За реєстрацію місця проживання одночасно iз зняттям з попереднього місця проживання адміністративний збір справляється лише за одну адміністративну послугу (реєстрація місця проживання).

Адміністративний збipне справляється за реєстрацію місця проживання/зміну місця проживання дитини-сироти, дитини, позбавленоїбатьківського піклування, у закладі для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, дитячому будинку сімейного типу, прийомній ciм’ї.

11.3

Розрахунковий рахунок для внесення плати за послугу

12

Строк надання адміністративної послуги

У день звернення законного представника дитини віком до 14 років чи в день отримання документів від центру надання адміністративних послуг або представника спеціалізованої соціальної установи, закладу соціального обслуговування та соціального захисту або даних від органу соціального захисту населення.

13

Перелік підстав відмови у наданні адміністративної послуги

Орган реєстрації відмовляє у реєстрації місця проживання у paзi коли:

-у Державному реєстріречових прав на нерухоме майно містяться відомостi про обтяження щодо житла, яке особа реєструє як місце проживання (перебування), що стосуються заборони реєстрації місця проживання (перебування) у такому житлі, або перебування житла в iпотеці, довірчій власності як спосіб забезпечення виконання зобов'язань ( у разі відсутності письмової згоди відповідного іпотекодержателя або довірчого власника на реєстрацію місця проживання);

• відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно не відповідають відомостям, зазначеним у поданих особою документах або даних;
• особа не подала або подала не в повному обсязі необхідні документи або відомості.
• у поданих особою документах або відомостях містяться недостовірні відомостi або подані документи є недійсними (крім випадку, передбаченого пунктом 53 Порядку)*, або строк дії паспортного документа іноземця чи особи без громадянства, які на законних підставах проживають на території України, закінчився;
• звернулася дитина віком до 14 років або особа, не уповноважена на подання документів;
• житлу, в якому особа реєструє місце проживання (перебування), не присвоєна адреса у встановленому порядку;
• за адресою житла, в якому особа реєструє своє місце проживання (перебування), наявний об'єкт нерухомого майна, який не належить до житла;
• відомості реєстру територіальної громади щодо задекларованого/зареєстрованого місцяпроживання (перебування) батьків або інших законних представників дитини віком до 14 років не відповідають відомостям, зазначеним у заяві, поданій стосовно дитини.

Не може бути підставою для відмовиу реєстрації місця проживання (перебування) відсутність у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно відомостей про житло, в якому реєструється місце проживання (перебування) особи.

14

Результат надання адміністративної послуги

Рішення про реєстрацію місця проживання дитини віком до 14 років або про відмову у реєстрації проживання.

15

Способи отримання відповіді (результату)

Засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку.

16

Примітка

Батьки або інші законні представники зобов'язані зареєструвати місце проживання новонародженої дитини протягом трьох місяців з дня державної реєстрації її народження.

Іноземець, особа без громадянства зобов'язана задекларувати або зареєструвати своє місце проживання та місце проживання дітейвіком до 14 років (у тому числі новонароджених дітей), батьками або іншими законними представниками яких вони є, протягом 30 календарних днів з дня отримання посвідки на постійне проживання, посвідки на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якійнадано тимчасовий захист, або після зняття iз задекларованого або зареєстрованого місця проживання.

Задекларованим або зареєстрованим місцем проживання (перебування) дитини віком до 10 років є задеклароване або зареєстроване місце проживання (перебування) її батьків або інших законних представників чи одного з них, з яким проживає дитина, за згодою іншого з батьків або законних представників.

Задекларованим або зареєстрованим місцем проживання (перебування) дитини віком від 10 до 14 років є задеклароване або зареєстроване місце проживання (перебування) її батьків або інших законних представників чи одного з них, з яким проживає дитина, за згодою іншого з батьків або законних представників, якщо iнше місце проживання не встановлено за згодою між дитиною та батьками (усиновлювачами, опікуном) або організацією, яка виконує стосовно дитини функції опікуна.

Виданікомпетентними органами іноземної держави документи, що подаються для реєстрації місця проживання засвідчуються в установленому законодавством порядку, якщо iнше не передбачено міжнародними договорами України. Taкi документи подаються з перекладом на українську мову, засвідченим нотаріально.

На період тимчасової окупації Poсійською Федерацією території України, а також на період віднесення у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, територіальних громад до територій, на яких ведуться (велися) бойові дії,зареєстрованим або задекларованим місцем проживання дитини вважати зареєстроване або задеклароване місце проживання її батьків або iншиx законних представників чи одного з них, з яким проживає дитина.

Biдомості про зареєстроване місце проживання дитини на тимчасово окупованій Pocійською Федерацією території України, а також на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, визначених у порядку, встановленому Кабінетом Miністрів України, за заявою батьків або iнших законних представників чи одного з них вносяться до реєстру територіальної громади відповідним органом реєстрації під час декларування або реєстрації місця проживання дитини чи за бажанням батьків або інших законних представників чи одного з них, якщо інформація про таку дитину міститься в реєстрі цієї територіальної громади.

Інформація про відділ Центр надання адміністративних послуг Ганнопільської сільської ради (далі – ЦНАП)через який надається адміністративна послуга

1

Місцезнаходження

30030,

Хмельницька область

Шепетівський р-н

с.Ганнопіль

вул. Миру, буд.14

2

Інформація щодо режиму роботи

Понеділок 8.00 - 17.15

Вівторок    8.00 – 17.15

Середа        8.00 – 17.15

 Четвер       8.00 – 17.15  

П’ятниця    8.00 - 16.00

Субота, неділя  - вихідний

Обід            13.00 - 14.00

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

тел. (03842) 50-310

е-mail: cnapganopol@ukr.net

веб-сайт https://gannopilska-gromada.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»

Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні»

Закон України «Про місцеве самоврядування»

Закон України «Про адміністративні послуги»

Закон України «Про адміністративну процедуру»

Закон України «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України»

Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу»

Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад»

Постанова Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»

Постанова Кабінету Міністрів України від 04.08.2023 № 820 «Про затвердження Порядку внесення відомостей про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), що знаходиться на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, а також на територіях, на яких ведуться (велися)  бойові дії, та внесення змін до порядків, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. №265»

Постанова Кабінету Міністрів України від 04.12.2019 № 1137 «Питання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та Реєстру адміністративних послуг»

6

Акти центральних органів виконавчої влади України

Наказ МВС 16.08.2016 № 816 «Про затвердження Порядку провадження за заявами про оформлення документації для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання», зареєстрований в Mіністерстві юстиції України 09 вересня 2016 року за № 1241/29371

Наказ МЗС від 22.12.2017 № 573 «Про затвердження Порядку провадження в закордонних дипломатичних установах України за заявами про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово», зареєстрований в Mіністерстві юстиції України 18 січня 2018 року за № 77/31529

7

Акти місцевих органів виконавчої влади/органів місцевого самоврядування

                              Умови отримання адміністративної послуги

8

Підстава для отримання адміністративної послуги

1. Заява про зняття iз задекларованого/ зареєстрованого місця проживання (перебування) за формою, затвердженою Кабінетом Mіністрів України, поданою фізичною особою.

2. Заява про зняття iз задекларованого/ зареєстрованого місця проживання (перебування) за формою, затвердженою Кабінетом Miністрів України. поданою законним представником.

З. Заява про зняття iз задекларованого/ зареєстрованого місця проживання (перебування) за формою, затвердженою Кабінетом Miністрів України, поданою представником на підставі довіреності, посвідченої в установленому законом порядку (далі - представник).

4. Заява власника житла про зняття особи iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) за формою, затвердженою Кабінетом Mіністрів України.
5. Рішення суду, яке набрало законної сили, про позбавлення права власності на житло або права користування житлом, про виселення, про зняття iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи, про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою.

     6. Свідоцтво про смерть або відомості про державну реєстрацію смерті з Державного реєстру актів цивільного стану (у таких випадках датою зняття iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи є дата видачі свідоцтва про смерть або дата здійснення актового запису про смерть особи).

9

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, та умови отримання адміністративної послуги

Для зняття iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особа, один iз законних представників, представник або власник житла подає:

1. заяву за формою згідно з додатками 5, 6 до Порядку декларування та реєстрації місця проживання (перебування), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. № 265 (далі - Порядок);
2. паспортний документ особи* (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення біженця,  посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист) або довідку про звернення за захистом в України — у paзi особистого звернення;
3. свідоцтво про народження (у paзi зняття iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання дітей віком до 14 pоків);
4. відомості або документ, що підтверджує сплату адміністративного збору;
5. військово-обліковий документ (для громадян України, якi підлягають взяттю на військовий облік або перебувають на військовому обліку);

      6) рішення про оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання, прийняте відповідним територіальним органом ДМС, або рішення про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном, прийняте відповідною закордонною дипломатичною установою України -у paзi зняття iз задекларованого/ зареєстрованого місця проживання особи у зв'язку з оформленням документів для виїзду за кордон на постійне проживання/залишення на постійне проживання за кордоном;

       7)рішення суду, яке набрало законної сили, про позбавлення права власності на житло або права користування житлом, про виселення, про зняття iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання

(перебування) особи, про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою;

        8)свідоцтво про смерть або відомості про державну реєстрацію смерті з Державного реєстру актів цивільного стану.

У paзi звернення до органу реєстрації (у тому числі через центр надання адміністративних послуг) разом iз заявою власника житла про зняття особи (oci6) iз задекларованого/зареєстрованого проживання (перебування) власник житла подає:

1. документ, що посвідчує особу*(у разі особистого звернення);
2. документ, що пјдтверджує право власності на житло, в якому задекларовано/зареєстровано місце проживання (перебування) особи (ociб), що знімається.

У paзi зняття iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) за заявою власника житла більше однієї особи до органу реєстрації подаються заява та документ або відомості ( що підтверджують сплату адміністративного збору, окремо щодо кожної особи. Така заява може бути подана лише повнолітньою особою або законним представником малолітньої дитини.

Власник житла приватної форми власності звертається до органу реєстрації або через центр надання адміністративних послуг для здійснення зняття iз задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) повнолітньої особи, а також дитини, у paзi якщо така реєстраційна дія здійснюється разом з її батьками або іншими законними представниками чи одним iз них.

Зняття iз задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) дитини не за заявою власника житла, якщо власником такого житла є один iз батьків або інших законних представників дитини.

У paзi подання заяви про зняття iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) або заяви власника житла про зняття особи iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) законним представником (представником) особи, крім зазначених вище документів, додатково подаються:

1. документ, що посвідчує особу законного представника (представника)*
2. документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (представника), крім випадків, коли заява подається законним представником малолітньої дитини.

Подання заяви про знятгяiз задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) дитини віком до 14 років або особи, визнаної судом обмежено дієздатною або недієздатною, здійснюється одним iз батьків або інших законних представників такої особи за згодою іншого з батьків чи законних представників.

Зняття iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) дитини віком від 14 до 18 років здійснюється за згодою її батьків або інших законних представників такої дитини чи одного з них, крім випадку зняття iз задекларованого /зареєстрованого місця проживання такої дитини у гуртожитку закладу освіти у період чи після закінчення навчання.

Зняття з реєстрації місця проживання дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, ociб, стосовно яких встановлено опіку та піклування, здійснюється за погодженням з органами опіки та піклування.

У paзi усиновлення дитини-сироти, дитини, позбавленоїбатьківського піклування, якщо при цьому змінюється прізвище, власне iм’я, по батькові (за наявності) дитини, зняття з реєстрації місця проживання такої дитини здійснюється за заявою органу опіки та піклування за попереднім прізвищем, власним ім'ям, по батькові (за наявності).

Зняття iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) співвласника житла за заявою іншого cпіввласникa такого житла не здійснюється.

Зняття iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи за заявою одного зicпіввласників житла, здійснюється за згодою інших співвласників житла, яка надається особисто або через представника та підтверджується підписом такого співвласника або його представника у заяві.

Іноземець чи особа без громадянства подають до органу реєстрації заяву про зняття iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) у зв'язку з припиненням підстав для перебування на території України.

Заява про зняття iз задекларованого/ зареєстрованого місця проживання (перебування), може подаватися в електронній формі засобами Єдиного державного веб-порталу електронних послуг (далі — Портал Дія). У такому випадку документи до заяви не додаються.

Заява формується засобами Порталу Дія у довільній формі, придатній для сприйняття її змісту відповідно до відомостей, передбачених формою заяви про зняття iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування).

Заява про зняття iз задекларованого/ зареєстрованого місця проживання (перебування) в електронній формі подається особою віком від 14 років особисто та засвідчується її електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Оплата адміністративного збору здійснюється за допомогою засобів Порталу Дія під час формування заяви перед їїподанням. При цьому документ, що підтверджує сплату адміністративного збору, до заяви не додається.

Задеклароване/зареєстроване місце проживання дитини віком до 14 років може бути знято за заявою одного з батьків, поданою в електронній формі з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Зняття iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання дитини віком до 14 років підтверджується електронними підписами батьків, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронних підписів, у paзi подання заяви в електронній формі або за письмовою згодою другого з батьків, що надається у присутності особи, яка приймає заяву, або на підставі засвідченої в установленому порядку письмової згоди другого з батьків (крім випадків, коли місце проживання дитини визначено відповідним рішенням суду або рішенням органу опіки та піклування).

10

Порядок та спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Заявник для одержання адміністративної послуги:

- звертається до органу реєстрації (у тому числі через центр надання адміністративних послуг), повноваження якого поширюється на відповідну адміністративно-територіальну одиницю, або

-подає відповідну заяву в електронній формi засобами Порталу Дія.

11

Платність надання адміністративної послуги

Адміністративна послуга є платною.

11.1

Нормативно-правові акти, на підставі яких стягується плата

Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»

Закон України «Про адміністративні послуги»

11.2

Розмір та порядок внесення плати за адміністративну послугу

За зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання/зміну місця проживання справляється адміністративний збір у розмірі 1,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року

Адміністративний збір не справляється у разі:

-зміни місця проживання дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, у закладі для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, дитячому будинку сімейного типу, прийомній сім’ї;

-за зняття із зареєстрованого місця перебування.

11.3

Розрахунковий рахунок для внесення плати за послугу

12

Строк надання адміністративної послуги

У день звернення особи або її законного представника (представника) чи в день отримання документів від центру надання адміністративних послуг або представника спеціалізованої соціальної установи, закладу соціального обслуговування та соціального захисту або даних від органу соціального захисту населення.

Зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання в електронній формі здійснюється в день подання документів або не пізніше наступного робочого дня у разі їх надходження після закінчення робочого часу органу реєстрації.

13

Перелік підстав відмови у наданні адміністративної послуги

Орган реєстрації приймає рішення про відмову у знятті із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи, якщо:

-особа не подала або подала не в повному обсязі необхідні документи або відомості;

- у поданих особою документах або відомостях містяться недостовірні відомості або подані документи є недійсними*(крім випадку, передбаченого пунктом53 Порядку), або строк дії паспортного документа іноземця чи особи без громадянства, які на законних підставах проживають на території України, закінчився;

-відомості реєстру територіальної громади не відповідають відомостям у поданих особою документах або відомостях;

- звернулась дитина віком до 14 років або особа, не уповноважена на подання документів.

Не може бути підставою для відмовиу знятті із задекларованого/зареєстрованого місця проживання за декларацією (заявою), поданою в електронній формі, відсутність у особи окремого номера запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

14

Результат надання адміністративної послуги

Рішення про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) або про відмову у знятті із задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи.

15

Способи отримання відповіді (результату)

Засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку, в тому числі засобами Порталу Дія.

16

Примітка

У разі коли місце проживання (перебування) особи було задекларовано/зареєстровано на підставі договору оренди, виключення з реєстру територіальної громади інформації про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) особи за заявою власника (співвласників) житла, уповноваженої особи житла здійснюється лише після закінчення строку дії договору оренди або його дострокового розірвання чи визнання його нікчемним або визнання недійсним у порядку, визначеному законодавством.

Інформація про відділ Центр надання адміністративних послуг Ганнопільської сільської ради (далі – ЦНАП)через який надається адміністративна послуга

1

Місцезнаходження

30030

Хмельницька область

 Шепетівський р-н

с.Ганнопіль

 вул. Миру, буд.14

2

Інформація щодо режиму роботи

Понеділок 8.00 - 17.15

Вівторок    8.00 – 17.15

Середа        8.00 – 17.15

 Четвер       8.00 – 17.15  

П’ятниця    8.00 - 16.00

Субота, неділя  - вихідний

Обід            13.00 - 14.00

3

Телефон, адреса електронної пошти та вебсайт

тел. (03842) 50-310

е-mail: cnapganopol@ukr.net

веб-сайт https://gannopilska-gromada.gov.ua

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»

Закон України «Про місцеве самоврядування»

Закон України «Про адміністративні послуги»

Закон України «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України»

Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу»

Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»

Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»

Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»

Закон України «Про платіжні послуги»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад»

Постанова Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»

Постанова Кабінету Міністрів України від 04.08.2023 № 820 «Про затвердження Порядку внесення відомостей про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), що знаходиться на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, а також на територіях, на яких ведуться (велися)  бойові дії, та внесення змін до порядків, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. №265»

Постанова Кабінету Міністрів України від 04.12.2019 № 1137 «Питання Єдиного державного веб-порталу електронних послуг та Реєстру адміністративних послуг»

6

Акти центральних органів виконавчої влади України

Наказ МВС 16.08.2016 № 816 «Про затвердження Порядку провадження за заявами про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання», зареєстрований в Mіністерстві юстиції України 09 вересня 2016 року за№ 1241/29371

Наказ МЗС 22.12.2017 № 573 «Про затвердження Порядку провадження в закордонних дипломатичних установах України за заявами про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово», зареєстрований в Mіністерстві юстиції України 18 січня 2018 року за № 77/31529

7

Акти місцевих органів виконавчої влади/органів місцевого самоврядування

                              Умови отримання адміністративної послуги

8

Підстава для отримання адміністративної послуги

Декларація про місце проживання в електронній формі засобами Єдиного державного веб-порталу електронних послу- (далі — Портал Дія).

Декларування місця проживання здійснюється щодо особи, яка:

1. має паспорт громадянина України у формі картки та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, або посвідку на постійне проживання, або посвідку на тимчасове проживання, оформлені засобами Єдиного державного демографічного реєстру, встановила мобільний додаток Порталу Дія на електронний пристрій, критерії якого підтримують використання такого додатка, та пройшла електронну ідентифікацію та автентифікацію з використанням iнтегрованої системи автентифікації, кваліфікованого електронного підпису або інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу заявника;
2. декларує місце проживання:

у житлі приватної форми власності, за умови внесення відомостей про таке житло до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;

у гуртожитку, що не належить ocобі на правi власності, спільної власності (спільної часткової або спільної сумісної власності), за умови надання згоди уповноваженої особи з управління (утримання) гуртожитку, що належить до сфери управління підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності (далі - повноважена особа житла).

9

Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, та умови отримання адміністративної послуги

Для декларування місця проживання особа подає в електронній формі

1) декларацію про місцe проживання (у довільній формі, придатній для сприйняття її змісту), в якій зазначаються такі відомості про особу:

      а) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

  б) стать;

      в) дата та місце народження (країна, область, район, населений пункт (за наявності);

  г) відомості про громадянство;

 г) адреса житла, в якому декларується місце проживання;

  д) попереднє місце проживання (перебування) iз зазначенням адреси житла (якщо попереднє місце проживання (перебування) особи було зареєстровано або задекларовано);

  е) контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти, iнші засоби зв' язку (за наявності);

с) peквізити паспортного документа особи (серія та/або номер. дата видачі паспорта громадянина України, найменування уповноваженого суб'єкта, що видав, строк дії (за наявності); для дитини віком до 14 років, крім іноземців та ociб без громадянства, та номер свідоцтва про народження або реквізити документа про реєстрацію народження, виданого компетентним органом іноземної держави i легалізованого у встановленому порядку, якщо iнше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України, за умови підтвердження таких відомостей засобами електронної інформаційної взаємодії;

ж) реквізити паспортного документа iноземця чи особи без громадянства (за наявності) - для ociб, якi декларують місце свого проживання на підставі посвідки на постійне проживання або  на тимчасове проживання, оформленої засобами Єдиного державного демографічного реєстру;

з) унікальний номер запису в Єдиному державномудемографічному реєстрі (за наявності)

и) реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

i) окремий номер запису в Єдиному державному peєстрі призовників, військовозобов' язаних та peзервістів (за наявності або відомостi військово-облікового документа (тип військово-облікового документа, найменування районного (об'єднаного районного), міського (районного у містах, об'єднаного міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки (далі - територіальний центр комплектування та соціальної підтримки), в якому особа перебуває та/або перебувала на військовому обліку; для військовозобов'язаних та резервістів - також cepiя та/або номер військово-облікового документа (за наявності);

ї)прізвища, власні імена та по батькові (за наявності, контактні (номер телефону, адреса електронної пошти, інші засоби зв'язку (за наявності) батьків або інших законних представників чи одного з них, за адресою якого (яких) здійснюється декларування місця проживання дитини. Отримання та перевірка відповідних відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян забезпечується засобами Єдиного державного веб-порталу електронних послуг;

й) прізвище, власне iм'я, по батькові (за наявності), контактні дані (номер телефону. адреса електронної пошти, iнші засоби зв'язку (за наявності) та посада уповноваженої особи житла, яка надала згоду на декларування місця проживання особи у випадках, встановлених цим Законом;

к) дата формування декларації;

2)відомості про сплату адміністративного збору.

Відповідальність за повноту та достовірність відомостей, зазначених у декларації, несе особа, що її подає.

Забороняється вимагати для декларування місця  проживання подання особою відомостей та/або документів, не передбачених Законом України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні».

У paзi якщо особа не є власником (співвласником) житла, за адресою якого декларується місце її проживання та відомості про яке внесені до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, у декларації про місце проживання додатково зазначаються відомості про власника (співвласника) житла окремо стосовно кожного власника (співвласника) житла, а саме:

1)прізвище, власне iм'я, по батькові (за наявності);

2)дата народження;

   3) реквізити паспортного документа особи (cepiя та/або номер, дата видачі, найменування уповноваженого суб'єкта, що видав, строк дії (за наявності паспорта громадянина України або паспортного документа іноземця чи особи без громадянства):

    4)реєстраційний номер облікової картки платників податків згідно з Державним реєстром фізичних ociб платників податків;

    5)відомості про документи, що підтверджують право власності на об'єкт нерухомого майна (назва, номер та дата документа, що підтверджує право власності);

    6)контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти, інші засоби зв'язку (за наявності).

У paзi коли особа не є власником (співвласником) житла, за адресою якого декларується місце її проживання, декларування місця проживання особи здійснюється за згодою власника (співвласників) житла, уповноваженої особи житла, яка підтверджується електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та відображається в декларації під час її формування.

Згода власника (співвласників) житла не вимагається у paзi декларування місця проживання дітей віком до 18 років за адресою задекларованого/ зареєстрованого місця проживання їх батьків або інших законних представників чи одного з них.

Повнолітні особи декларують місце свого проживання самостійно.

Дитина віком від 14 років самостійно декларує місце свого проживання за задекларованим/ зареєстрованим місцем проживання батьків або інших законних представників чи одного з них без їх згоди.

Дитина віком від 14 років самостійно декларує місце свого проживання за адресою іншого житла, ніж задеклароване/зареєстроване місце проживання її батьків або iнших законних представників, за згодою батьків або інших законних представників чи одного з них. У paзі декларування місця проживання у гуртожитку на період здобуття освіти така згода не надається.

Місце проживання дитини віком до 14 років може бути задекларовано за адресою місця проживання одного з батьків або інших законних представників, зокрема одночасно iз зняттям з попереднього задекларованого/зареєстрованого місця проживання, за декларацією, поданою одним з її батьків або законних представників за згодою іншого з батьків або законних представників дитини.

Згода іншого з батьків або законних представників дитини підтверджується електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

У paзi якщо місце проживання батьків або інших законних представників дитини зареєстровано/ задекларовано за однією адресою, згода іншого з батьків або законних представників не надається.

У paзi декларування місця проживання, у тому числі з одночасним зняттям з попереднього задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), батьками або одним з них разом з дитиною (дітьми) віком до 14 років на кожного з них формуються окремі декларації протягом 24 годин, які надсилаються до органу реєстрації.

Декларація про місце проживання може бути подана за iніціативою власника житла або уповноваженої особи житла за умови надання в електронній формі засобами Порталу Дія згоди особи, місце проживання якої декларується в цьому житлі. Згода особи, місце проживання якої декларується, підтверджується електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Під час подання декларації про місце проживання в гуртожитку закладу освіти згода уповноваженої особи житла засвідчується її електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.Формування декларації припиняється засобами Порталу Дія, якщо зазначені у ній відомості:

-не надані в повному обсязі;

-не відповідають вимогам арифметичного та формато-логічного контролю;

-не відповідають відомостям, отриманим засобамиПорталу Дія з відповідних інформаційно-комунікаційний систем.

Після формування декларації програмними засобами Порталу Дія та накладення електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, декларація блокується для редагування та надсилається через єдину інформаційну систему МВС до органу реєстрації.

10

Порядок та спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Подання в електронній формі засобами Порталу Дія декларації про місце проживання.

11

Платність надання адміністративної послуги

Адміністративна послуга є платною.

11.1

Нормативно-правові акти, на підставі яких стягується плата

Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»

Закон України «Про адміністративні послуги»

11.2

Розмір та порядок внесення плати за адміністративну послугу

За декларування місця проживання справляється адміністративний збір у розмірі:

1)1,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних ociб на 1 січня календарного року, - за декларування місця проживання у paзi звернення особи протягом встановленого Законом України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні» (далі — Закон) строку;

2)2,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних ociб на 1 січня календарного року, - за декларування місця проживання у paзi звернення особи з порушенням встановленого Законом строку.

За декларування місця проживання одночасно iз зняттям з попереднього місця проживання адміністративний збір справляється лише за одну адміністративну послугу (декларування місця проживання ).

Сплата адміністративного збору здійснюється за допомогою засобів Порталу Дія під час формування декларації перед її поданням. При цьому документ, що підтверджує сплату адміністративного збору, до декларації не додається.

11.3

Розрахунковий рахунок для внесення плати за послугу

12

Строк надання адміністративної послуги

У день надходження декларації або на наступний робочий день у paзi коли декларація надійшла у неробочий час.

13

Перелік підстав відмови у наданні адміністративної послуги

Орган реєстрації відмовляє у декларуванні місця проживання у paзi коли:

• у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно містяться відомостi про обтяження щодо житла, яке особа декларує як місце проживання, що стосуються заборони декларування місця проживання у такому житлі, або перебування житла в іпотеці, довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов'язань (у разі відсутності  письмової згоди відповідного іпотекодержателя або довірчого власника на декларування місця проживання);
• відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно не відповідають відомостям, зазначеним у поданих особою даних;
• особа не подала або подала не в повному обсязі необхідні відомості;

        -у поданих особою відомостях містяться недостовірні дані або подані документи є недійсними;

• звернулася дитина віком до 14 років або особа, не уповноважена на подання документів;
• житлу, в якому особа декларує своє місце проживання, не присвоєна адреса у встановленому порядку;

-за адресою житла, в якому особа декларує своє місце проживання наявний об'єкт нерухомого майна, який не належить до житла;

- відомості реєстру територіальної громади щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або інших законних представників дитини віком до 14 років не відповідають відомостям, зазначеним у декларації, поданій стосовно дитини;

-дані реєстру територіальної громади щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або інших законних представників дитини віком від 14 до 18 років не відповідають відомостям, зазначеним у декларації, поданій дитиною.

Не може бути підставою для відмови у декларуванні місця проживання за декларацією, поданою в електронній формі, відсутність в особи окремого номера запису у Єдиному державному peєстpi призовників, військовозобов'язаних та peзеpвістів.

14

Результат надання адміністративної послуги

Декларування місця проживання особи або рішення про відмову у декларуванні місця проживання в установленому законодавством порядку.

15

Способи отримання відповіді (результату)

Засобами Порталу Дія на адресу електронної пошти заявника, а також до його особистого електронного кабінету користувача на Портал Дія (у paзi утворення кабінету) або у мобільний додаток Порталу Дія.

16

Примітка

Декларування місця проживання особи не є підставою для набуття такою особою права володіння, користування чи розпорядження житлом (у тому числі не є підставою для вселення чи визнання за особою права на проживання та/або права користування житлом), про проживання в якому особа повідомила.

Особа може задекларувати своє місце проживання лише за однією адресою.

Зазначена норма не поширюються на ociб, адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) яких знаходиться на територіях, на яких ведуться бойові дії, або тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінреінтеграції, для яких не визначена дата завершення бойових дій (припинення можливостібойових дій) або тимчасової окупації. Така особа може задекларувати місце свого проживання без зняття з реєстрації місця свого попереднього проживання та без внесення будь-яких відміток до паспорта громадянина України, виготовленого у формі книжечки.

У даному випадку, відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), що знаходиться на територіях, на яких ведуться бойові дії, або тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Poсійською Федерацією, затвердженого Мінреінтеграції, для яких не визначена дата завершення бойових дій (припинення можливостей бойових дій) або тимчасової окупації, вносяться до реєстру територіальної громади. яка здійснила відповідну реєстраційну дію за межами таких територій.

На період тимчасової окупації Pocійською Федерацією території України, а також на період віднесення у порядку, встановленому Кабінетом Miністрів України, територіальних громад до територій, на яких ведуться (велися) бойові дії, зареєстрованим або задекларованим місцем проживання дитини вважати зареєстроване або задеклароване місце проживання її батьків або інших законних представників чи одного з них, з яким проживає дитина.

Відомості про зареєстроване місце проживання дитини на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, а також на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, визначених у порядку, встановленому Кабнетом Міністрів України, за заявою батьків або інших законних представників чи одного з них вносяться до реєстру територіальної громади відповідним органом реєстрації під час декларування або реєстрації місця проживання дитини чи за бажанням батьків або інших законних представників чи одного з них, якщо інформація про таку дитину міститься в реєстрі цієї територіальної громади.

Громадянин України, який проживає на території України, а також іноземець чи особа без громадянства, які на законних підставах постійно або тимчасово проживають на території України, зобов'язані протягом 30 календарних днів післязняття iз задекларованого/зареєстрованого місця проживання та прибуття до нового місця проживання (перебування) задекларувати/його.

Батьки або інші законні представники зобов'язані задекларувати місце проживання новонародженої дитини протягом трьох місяців з дня державної реєстрації її народження.

Іноземець, особа без громадянства зобов'язані задекларувати своє місце проживання та місце проживання дітей віком до 14 років (у тому числі новонароджених дітей), батьками або іншими законними представниками яких вони є, протягом 30 календарних днів з дня отримання посвідки на постійне проживання, посвідки на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист, або після зняття iз задекларованого або зареєстрованого місця проживання.

За бажанням батьків чи одного з них відомості для декларування місця проживання новонародженої дитини можуть бути подані до органу державної реєстрації актів цивільного стану під час проведення державної реєстрації народження дитини. Органи державної реєстрації актів цивільного стану в порядку, встановленому Кабінетом Mіністрів України, направляють такі відомості до органів реєстрації для внесення інформації до реєстру територіальної громади.

№ з/п

Етапи послуги

Відповідальна посадова особа і структурний підрозділ

Структурні підрозділи, відповідальні за етапи

Строк виконання

етапів (днів)

1.

Прийом заяви про вклеювання фотокартки (довільної форми) при досягненні громадянином 25- і 45- річного віку та документів, що подаються заявником або його опікуном/піклувальником для вклеювання фотокартки.

У разі відсутності одного з документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, або якщо особа звернулася для вклеювання фотокартки після спливу місячного строку після досягнення особою відповідного віку документи повертаються заявнику з письмовою відповіддю із зазначенням підстав для відмови.

Працівник територіального підрозділу ДМС,

центру надання адміністративних послуг

Територіальний підрозділ ДМС,

центр надання адміністративних послуг

У день звернення

2.

Перевірка дійсності паспорта, який подано для вклеювання фотокартки. Порівняння наданих фотокарток із зовнішністю особи та фотокартками, які вже вклеєні на відповідні сторінки паспорта

Працівник територіального підрозділу ДМС,

центру надання адміністративних послуг

Територіальний підрозділ ДМС,

центр надання адміністративних послуг

У день звернення

3.

Перевірка відповідності копій оригіналам наданих опікуном/піклувальником документів, належним чином завірення копій цих документів працівником територіального підрозділу ДМС/центру надання адміністративних послуг  (із зазначенням посади, прізвища, імені, по батькові працівника).

Оригінали документів повертаються опікуну/піклувальнику.

Працівник територіального підрозділу ДМС,

центру надання адміністративних послуг

Територіальний підрозділ ДМС,

центр надання адміністративних послуг

У день звернення

4.

Передача за описом вхідного пакету документів працівнику територіального підрозділу ДМС (у разі подачі документів до центру надання адміністративних послуг)

Працівник центру надання адміністративних послуг

Центр надання адміністративних послуг

У день звернення

5.

Реєстрація заяви про вклеювання фотокартки в Журналі реєстрації заяв про вклеювання фотокарток.

Працівник територіального підрозділу ДМС

Територіальний підрозділ ДМС

Реєстрація заяви про вклеювання фотокартки в Журналі реєстрації заяв про вклеювання фотокарток у день прийому документів

6.

У випадках неналежного оформлення документів або неналежної якості копій територіальний підрозділ ДМС повертає центру надання адміністративних послуг пакет наданих документів для усунення недоліків із зазначенням підстав повернення.

У разі відсутності одного з документів, необхідних для отримання адміністративної послуги – повертається пакет документів разом з письмовою відповіддю заявнику із зазначенням підстав відмови.

Працівник територіального підрозділу ДМС,

центру надання адміністративних послуг

Територіальний підрозділ ДМС,

центр надання адміністративних послуг

Не пізніше 5 календарних   днів з дня реєстрації заяви про вклеювання фотокартки в Журналі реєстрації заяв про вклеювання фотокарток

7.

Наявність підстав для вклеювання фотокартки та подана заявником інформація перевіряються уповноваженою особою територіального підрозділу ДМС, яка за своїми службовими обов’язками відповідає за оформлення та видачу паспорта, за даними відомчої інформаційної системи ДМС, Книгою обліку та з урахуванням вимог пунктів 4 та 5 розділу VI Тимчасового порядку.

У разі подання паспорта, оформленого територіальним підрозділом ДМС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, картотеки заяв про видачу паспорта якого не збереглися, працівник територіального підрозділу ДМС надсилає засобами поштового або фельд’єгерського зв’язку запити до органів державної влади відповідно до абзаців першого та другого пункту 43 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року № 302.

Працівник територіального підрозділу ДМС

Територіальний підрозділ ДМС

Не пізніше 5 календарних   днів з дня реєстрації заяви про вклеювання фотокартки в Журналі реєстрації заяв про вклеювання фотокарток.

У разі проведення додаткової перевірки інформації, поданої заявником, строк вклеювання фотокартки продовжується не більше ніж на 30 календарних днів

8.

Рішення про вклеювання фотокартки до паспорта приймається територіальним підрозділом ДМС за результатами проведених перевірок.

Працівник територіального підрозділу ДМС

Територіальний підрозділ ДМС

Не пізніше 5 календарних   днів з дня реєстрації заяви про вклеювання фотокартки в Журналі реєстрації заяв про вклеювання фотокарток.

У разі проведення додаткових перевірок інформації, поданої заявником, не пізніше 30 календарних днів з дня реєстрації заяви про вклеювання фотокартки в Журналі реєстрації заяв про вклеювання фотокарток.

9.

Надані фотокартки порівнюються із зовнішністю особи та фотокартками, які вже вклеєні на відповідні сторінки паспорта.

Перед уклеюванням фотокартки в паспорт у нижній частині рамки, яка визначена як місце для вклеювання фотокартки в паспорті та заяві, зазначаються прізвище та ініціали особи, на ім’я якої оформлено паспорт.

 Фотокартка вклеюється в паспорт на третю сторінку (у разі досягнення 25-річного віку) або п’яту сторінку (у разі досягнення 45-річного віку).

На четверту або шосту сторінки паспорта (відповідно)  вноситься запис про орган, яким здійснюється вклеювання фотокарток у паспорт, та ставиться підпис посадової особи. Підпис скріплюється гербовою печаткою. Після перевірки фотокартка, уклеєна в паспорт, скріплюється рельєфним відбитком печатки. Номери гербової печатки та рельєфного відбитка печатки повинні збігатися.

Друга фотокартка вклеюється у заяву про видачу такого паспорта  у спеціально відведені для цього місця.

Якщо фотокартка вклеюється в територіальному підрозділі ДМС, який видавав особі паспорт, у заяву про видачу паспорта вносяться дати, підпис посадової особи, назва територіального підрозділу ДМС.

Працівник територіального підрозділу ДМС

Територіальний підрозділ ДМС

Протягом 5 календарних днів з дня реєстрації заяви про вклеювання фотокартки в Журналі реєстрації заяв про вклеювання фотокарток.

10.

Реєстрація у Журналі обліку вклеювання фотокарток у паспорт громадянина України у зв'язку з досягненням 25 або 45 річного віку (у разі видачі паспорта іншим територіальним підрозділом ДМС), та направлення до територіального підрозділу ДМС за місцем видачі паспорта відповідного повідомлення про вклеювання фотокартки з долученням до нього другої фотокартки, на зворотному боці якої зазначаються прізвище та ініціали особи.

Фотокартка не вклеюється до заяви, якщо така заява зафіксована у вигляді електронних даних та зберігається у визначеному ДМС територіальному органі ДМС / структурному підрозділі апарату ДМС. Заява про вклеювання фотокартки разом з фотокарткою та відповідні сторінки паспорта з вклеєною фотокарткою, долучаються до заяви, зафіксованої у вигляді електронних даних. Дата долучення інформації зазначається у журналі реєстрації заяв про вклеювання фотокарток.

Працівник територіального підрозділу ДМС

Територіальний підрозділ ДМС

Не пізніше 5  днів з дня реєстрації заяви про вклеювання фотокартки в Журналі реєстрації заяв про вклеювання фотокарток

11.

Передача за описом вихідного пакету документів у приміщенні територіального підрозділу ДМС паспорта громадянина України до центру надання адміністративних послуг.

Працівник територіального підрозділу ДМС,

центру надання адміністративних послуг

Територіальний підрозділ ДМС,

Центр надання адміністративних послуг

Не пізніше 5 календарних днів з дня реєстрації заяви про вклеювання фотокартки в Журналі реєстрації заяв про вклеювання фотокарток.

У разі проведення додаткових перевірок інформації, поданої заявником, не пізніше 30 календарних днів з дня реєстрації заяви про вклеювання фотокартки в Журналі реєстрації заяв про вклеювання фотокарток.

12.

Видача паспорта громадянина України з вклеєною фотокарткою.

Працівник територіального підрозділу ДМС,

центру надання адміністративних послуг

Територіальний підрозділ ДМС,

центр надання адміністративних послуг

У день звернення особи за паспортом з вклеєною фотокарткою

13.

Оскарження

У встановленому порядку

14.

Примітка